Secretaria(o) 20 horas - CONCEPCIÓN
- Part Time
- Asistente
- Región Biobío
- Concepción
Misión del cargo
Brindar soporte administrativo y operativo a una o más unidades organizacionales, facilitando la gestión interna y el adecuado funcionamiento de los procesos del área. Lo anterior, en función de los requerimientos establecidos y asegurando un servicio oportuno y alineado con los lineamientos institucionales.
Funciones Principales
Coordinar y organizar la agenda de la jefatura, gestionando reuniones, actividades internas y compromisos institucionales.
Atender y canalizar requerimientos de usuarios internos y externos, asegurando una comunicación clara y oportuna.
Gestionar procesos administrativos asociados a compras, solicitudes internas y tramitaciones en sistemas institucionales.
Administrar documentación física y digital del área, resguardando su orden y disponibilidad.
Apoyar la coordinación operativa con áreas de soporte (infraestructura, servicios generales u otros) para el adecuado funcionamiento de la unidad.
Recepcionar y derivar solicitudes, asegurando seguimiento hasta su resolución.
Administrar recursos asignados, incluyendo manejo y rendición de caja chica cuando corresponda.
Perfil deseado
Título técnico en Secretariado Ejecutivo, Secretariado Computacional, Administración o carrera afín.
Manejo de herramientas Microsoft Office a nivel usuario (Word, Excel, Outlook), junto con habilidades de digitación y adecuada redacción formal.
Experiencia previa brindando apoyo directo a jefaturas, gerencias o unidades organizacionales.
Experiencia en atención de público y gestión de comunicaciones tanto presenciales como telefónicas.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Finanzas Bancarias / Negocios Internacionales
- Secretariado
- Secretariado Bilingue
- Técnico Financiero
Ubicación del empleo
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