Asistente administrativo - Las Condes

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa y operativa de la empresa, brindando soporte directo a gerencia y coordinando procesos con distintas áreas.

La persona será responsable de gestionar trámites administrativos, compras, documentación, coordinación logística y apoyo en diversas actividades operativas.

Principales responsabilidadesGestión administrativa

• Apoyo administrativo a gerencia y subgerencia.

• Gestión de documentación y trámites administrativos.

• Organización y archivo de documentos en Drive.

• Coordinación de trámites en bancos y otras instituciones.

Seguros y siniestros

• Ingreso de siniestros en plataformas de seguros.

• Gestión de documentación asociada.

• Coordinación con talleres para evaluación y reparación.

• Gestión de vehículos de reemplazo.

Administración de flota

• Control y actualización de documentación de vehículos.

• Coordinación de pagos de permisos de circulación, SOAP y revisiones técnicas.

• Seguimiento de mantenciones y kilometraje.

Compras y abastecimiento

• Gestión de compras administrativas y de oficina.

• Emisión de órdenes de compra.

• Ingreso de mercadería y coordinación con proveedores.

Coordinación operativa

• Coordinación con distintas áreas de la empresa (hotel, viña, campo y marketing).

• Gestión de ingreso de visitas al edificio.

• Coordinación de arriendo de autos y salas de reuniones.

• Coordinación con proveedores y transportistas.

Gestión de bodega de vinos

• Venta de vinos a colaboradores y externos.

• Emisión de boletas, facturas y guías de despacho.

• Control y cuadratura de inventario.

Requisitos

Formación

• Técnico o profesional en Administración, Contabilidad, Secretariado o carrera afín.

Experiencia

• Al menos 2 años en cargos administrativos o de apoyo a gerencia.

Conocimientos

• Manejo de Excel nivel intermedio.

• Manejo de herramientas Google (Drive, Docs, Sheets).

• Experiencia en gestión administrativa y coordinación operativa.