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Asistente de Abastecimiento

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Publicada hace 48 días por
Empresa Confidencial
1 VacanteFinaliza en 12 días
  • Jornada Completa
  • Asistente
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Huechuraba

Sobre la compañía:

Somos una empresa del rubro agroindustrial con más de 30 años de historia y que, gracias a los más de 1.800 colaboradores en Chile, Perú, Colombia, México, Estados Unidos y España, podemos llevar día a día lo mejor de lo nuestro a todo el mundo a través de las mejores frutas.

Objetivo del Cargo:

Brindar apoyo operativo y administrativo a las distintas áreas relacionadas con el abastecimiento, control de flota, servicios generales y gestión de proveedores, asegurando una correcta ejecución de los procesos de compra, control de gastos y seguimiento de pagos, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de las operaciones.

Principales funciones:

  • Realizar seguimiento y gestión de tarjetas COPEC, recargas y control de facturación.

  • Elaborar y actualizar reportes de solvencia financiera (DICOM) de empresas del holding y unidades de negocio.

  • Apoyar la gestión de flota propia y leasing operativo, incluyendo seguimiento de siniestros, seguros, reemplazos de vehículos y control de TAG.

  • Coordinar la movilización y venta de vehículos, así como la relación con talleres y proveedores mecánicos.

  • Gestionar órdenes de compra (OC), seguimiento de facturación y control administrativo asociado a servicios contratados.

  • Asistir en la gestión de servicios básicos y pagos generales, incluyendo coordinación con finanzas y control de gastos.

  • Apoyar la recepción y coordinación de servicios generales en oficina central.

  • Realizar trámites administrativos vinculados a líneas de crédito y proveedores, como llenado de formularios, obtención de firmas y entrega de documentación legal y financiera.

Perfil deseado

  • Requisitos:

    • Formación: Técnico o profesional en Administración, Logística, Abastecimiento o carrera afín.

    • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones similares, idealmente en áreas de abastecimiento, flota o administración.

    • Conocimientos:

      • Manejo de SAP (módulos de compras y facturación).

      • Dominio de Excel nivel intermedio.

      • Conocimientos básicos en procesos de control de gastos y pagos.

    • Competencias:

      • Organización y atención al detalle.

      • Capacidad de análisis y seguimiento.

      • Proactividad y orientación al servicio interno.

      • Buenas habilidades comunicacionales y trabajo en equipo.

  • Experiencia desde 2 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado
  • Administración de Empresas de Servicios
  • Ingeniería en Logística
  • Técnico en Logística
  • Administración De Autotransporte y Logística
  • Adaptabilidad
  • Responsabilidad
  • Buena Capacidad De Comunicación
  • Autónomo/a
  • Buen Manejo De Trabajo en Equipo
  • Proactividad
  • Buen Manejo De Las Relaciones Interpersonales
  • Atención Al Detalle
  • Microsoft Office (nivel medio)

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