Asistente de Compras / SAP/Inglés básico - Santiago

Importante empresa del rubro construcción, está en búsqueda de un asistente de compras en la región metropolitana.

Funciones Principales:

·         Realizar la creación y gestión de pedidos de compra y HES/MIGO en el sistema, asegurando el correcto registro y seguimiento de las operaciones de abastecimiento.                   

·         Coordinar con proveedores y áreas internas la entrega oportuna de las compras, verificando el cumplimiento de los requerimientos solicitados.                         

·         Registrar y mantener actualizada la información de proveedores en el sistema, asegurando la correcta gestión administrativa del proceso de compras.                              

·         Apoyar la gestión logística del proceso de compras mediante el retiro de materiales desde proveedores, verificación física de productos y coordinación de traslado y entrega en faenas o instalaciones de la compañía, asegurando la disponibilidad oportuna de los recursos.                                                              

·         Apoyar la gestión documental del proceso de compras mediante la recopilación, validación y envío de facturas a contabilidad, asegurando la correcta continuidad del proceso de pago a proveedores.                                                                            

·         Apoyar en la validación de información entre Orden de Compra, recepción y factura, asegurando consistencia para su contabilización.               

·         Coordinar con proveedores y área contable la regularización de documentos con observaciones, asegurando la continuidad del proceso de pago.                                           

Funciones Secundarias:

·         Coordinar y efectuar entrega de las compras con área solicitante.                          

·         Apoyar la gestión documental del proceso de compras, incluyendo la coordinación y envío de documentación para facturación a contabilidad.                              

·         Realizar seguimiento a las órdenes de compra desde solicitud hasta su cierre.

·         Gestionar la creación y actualización de proveedores en el sistema.                      

·         Realizar pedidos de compra