Administrativo/a de Operaciones Retail.
- En terreno
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
El cargo brinda apoyo administrativo y operativo al área de Operaciones, asegurando una gestión ordenada y oportuna de la documentación laboral, el control de dotaciones y la asistencia del personal. Incluye el seguimiento de contratos, registros de personal y cumplimiento de plazos, así como el monitoreo de asistencia, ausencias y reemplazos. Asimismo, es responsable de la elaboración de reportes operativos, informes de gestión y soporte a clientes y al KAM, apoyando procesos de prefacturación y facturación. El rol requiere coordinación constante con áreas internas como Reclutamiento, Administración y Operaciones, además de apoyo en cierres de mes, control de información crítica y contribución a la mejora continua de procesos.
Principales funciones
Gestionar y controlar la documentación laboral, incluyendo contratos, anexos y registros de personal.
Realizar el seguimiento de firmas de contratos y el cumplimiento de plazos administrativos.
Apoyar el control operativo de dotaciones, asistencia, ausencias, licencias y reemplazos.
Monitorear asistencia y consolidar información operativa mediante reportes diarios y semanales.
Elaborar informes de gestión, reportabilidad operativa y respaldo para procesos de prefacturación y facturación.
Brindar soporte operativo a clientes y a la gestión del KAM, respondiendo requerimientos en tiempo y forma.
Coordinar con áreas internas como Reclutamiento, Administración y Operaciones para asegurar continuidad del servicio.
Apoyar cierres de mes, cuadraturas y contribuir a la mejora continua de procesos administrativos.
Condiciones contractuales:
Contrato:
1° contrato por 1 mes
2° contrato por 2 meses
3° contrato indefinido (según desempeño)
Ubicación: Providencia
Jornada: Lunes a jueves, 08:30 a 17:45 hrs viernes 08:30 a 15:15 hrs (40 hrs semanales)
Renta: 800.000 liquido mensual aprox
Si cumples con los requisitos y deseas desarrollarte en un rol clave dentro del área de Operaciones,
¡Te invitamos a postular!
Perfil deseado
Requisitos:
Formación técnica o universitaria en Recursos Humanos, Administración, Técnico en RRHH, Técnico en Administración o carrera afín.
Excel intermedio (manejo de filtros, tablas, funciones básicas y cruces de información).
Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas u operativas similares en retail, servicios o dotación de personal.
Capacidad para trabajar bajo presión, organización, comunicación efectiva y alta orientación al detalle.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Graduado
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