Asistente Ejecutiva (Oficina Corporativa)

Importante empresa del rubro industrial y de consumo masivo ubicada en Vitacura, busca incorporar a su nuevo/a Asistente Ejecutiva quien tendrá como misión: brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Gerencia y a las distintas áreas de la organización que lo requieran, asegurando una gestión eficiente de documentación, proveedores, compras, servicios generales y atención de clientes internos y externos. Su rol es clave para el funcionamiento fluido de los procesos administrativos de la oficina y la coordinación entre áreas.

¿Qué harás en este cargo?

• Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas y externas.

• Preparar y organizar documentación, informes básicos y presentaciones simples.

• Hacer seguimiento a solicitudes pendientes, velando por su resolución oportuna.

• Administrar correspondencia y archivo físico/digital.

• Gestionar agenda asociada a las instalaciones comunes de la oficina (como sala de reuniones)

• Asegurar el control y cumplimiento de procesos administrativas generales de la oficina.

• Coordinar con otras áreas para agilizar respuestas y procesos.

• Tramitar la compra de pasajes, reservación de hospedaje y transporte solicitado por gerencia.

• Asegurar la confidencialidad de información sensible y manejarla con la discreción pertinente.

• Coordinar y administrar las tareas de personal de servicios vinculados con el cargo

• Entre otras asociadas al cargo